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Duas Rodas adota comunicação unificada da Microsoft

:: Ana Paula Lobo
:: Convergência Digital :: 06/06/2012
A Duas Rodas Industrial, localizada em Santa Catarina, adotou o Microsfot Lync para melhorar e otimizar as demandas de comunicação entre a matriz e as unidades de negócios no país e no esterior. Além do Microsoft Lync para uso interno com todas as funcionalidades, como IM, presença e voz, foi feita também a integração da parte de voz. Após a implementação, os benefícios de mobilidade, menor custo com viagens, integração entre as equipes e facilidade de agendamento de reuniões satisfizeram muito ao cliente.

A adoção da tecnologia, explica Júlio Cesar Van Vossen, gerente de TI da Duas Rodas, foi determinada pela necessidade de aumentar a mobilidade na parte de comunicação. A empresa instalou um Communicator e, em seguida, o Microsoft Lync. “Com a adição dessas ferramentas, começamos a adotar o conceito de salas de reunião para reuniões com vídeo”, explica Júlio César Van Vossen, gerente de TI da Duas Rodas.

O lançamento da solução foi feito em um pronunciamento do presidente da empresa para todos os gestores das outras unidades. “Fizemos a apresentação remotamente para os gestores de outras unidades no Brasil e no exterior. Evitamos que todos eles viessem apenas para um anúncio”, acrescenta.

Para Julio César Van Vossen, são muitas as vantagens trazidas pela ferramenta, “Houve melhorias significativas no processo de organização de reuniões remotas, os custos foram reduzidos, além de proporcionar uma maior integração entre as equipes. É a informação indo de uma forma mais rápida e eficiente a quem precisa”. Após a primeira demonstração do Microsoft Lync, a ferramenta foi bem aceita na empresa e passou a gerar vários benefícios.

Com o auxílio da área de TI, responsável pela divulgação do uso da solução, a demanda para reuniões com o uso do Microsoft Lync cresceu e trouxe oportunidades que não eram possíveis antes. “Os treinamentos agora podem ser feitos à distância. Não é mais necessário que profissionais se desloquem da matriz até as filiais, e vice-versa. As agendas são montadas com os responsáveis e depois são feitas conferências por vídeo para alinhar as informações e o treinamento”, explica Rafael Maikon Voss, coordenador de Infraestrutura e responsável pela implantação.

Agora a próxima fase é estender o uso da solução Microsoft Lync para a área comercial da Duas Rodas, com o time de vendas. “É importante fomentar o uso da ferramenta pelas áreas de vendas, pois será possível realizar alinhamentos de meta não somente por email, mas também por voz e imagem. O grau de sensibilidade e feedback aumenta em grande escala com essa possibilidade. Estamos cada vez mais satisfeitos com a solução.”, finaliza o gerente de TI da Duas Rodas.

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